Leistungen der Mietenverwaltung

Allgemeine Dienstleistungen

• Verwaltung von Mietshäusern (Wohnen und Gewerbe) für die Eigentümer
• Intensive Zusammenarbeit mit den Eigentümern
• Laufende Bewirtschaftung und Instandhaltung
• Beratung der Eigentümer bezüglich Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen

Kaufmännische Verwaltung

• Abschluss von Mietverträgen, einschl. Abnahme und Übergabe der Wohnungen
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche aus dem Mietverhältnis
• Führung der Mietkautionen
• Überprüfung der Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen
• Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung
• Prüfung und Begleichung aller Bewirtschaftungskosten
• Sprechzeiten für die Mieter
• Prüfung des Versicherungsbedarfs, Abschluss notwendiger Versicherungen
• Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
• EDV-unterstützte Buchhaltung einschl. Führung des Liegenschaftskontos
• Durchführung der Hausgeldzahlungen bei WEG-Eigentum
• Erstellung einer übersichtlichen Perioden- und Jahresabrechnung
• Anlegen der Instandhaltungsrücklage

Technische Verwaltung

• Durchführung regelmäßiger Hausinspektionen und Überwachung des baulichen Zustandes
• Einstellung, Überwachung, ggf. Entlassung von Hilfskräften oder Beauftragung von Hausmeisterdiensten
• Umsetzung behördlicher Auflagen
• Beauftragung und Überwachung notwendiger Wartungsarbeiten, Abschluss von Wartungsverträgen
• Beauftragung und Überwachung von Fremdleistungen für Pflege, Instandhaltung und Instandsetzung
• Beauftragung von Firmen mit der Durchführung notwendiger oder (bei WEG-Eigentum) beschlossener Arbeiten, unter Beachtung wirtschaftlicher Kriterien
• Überwachung der Schönheitsreparaturen, Wohnungsendabnahme bei Auszug
• Beauftragung, Überwachung und Abnahme von Instandsetzungsarbeiten
• Beauftragung von Sachverständigen mit den notwendigen regelmäßigen Überprüfungen, z.B. nach Hausprüfordnung
• Verkehrssicherungspflicht